個人情報保護方針

1. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
2. 当社は、利用目的や当社の窓口などをお知らせした上で、事業内容および規模の範囲内で個人情報を取得いたします。
3. 当社は、ご了解いただいた目的の範囲外で使用いたしません。
4. 当社は、あらかじめご本人様からご了解いただいている場合、法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
5. 当社はご本人様よりご自身の個人情報の照会、苦情および相談についての窓口を設置し、適切に対応いたします。
6. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するために、個人情報を安全に管理し、是正に努めます。
7. 当社は、関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

2005年 3月 1日制定
2006年12月25日改定
代表取締役　林 晃生

個人情報の取り扱いについて

弊社は、個人情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

1. 個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。

2. 当社が取扱う個人情報

(1)当社の業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報
(2)顧客企業の担当者の個人情報
(3)当社の業務遂行にあたり、業務委託先の個人情報
(4)当社従業員の個人情報
(5)当社施設来訪者の個人情報

3. 個人情報の管理者及び連絡先について

・個人情報保護管理責任者　株式会社バーンリペア　管理本部長
・連絡先　TEL：0120-01-1307　　FAX：03-5227-1323　　Mail：info@burn-repair.co.jp

4. 利用目的について

(1)顧客企業から預託された個人情報：作業内容の確認、作業現場先の確認及び連絡
(2)顧客企業の担当者の個人情報：取引に関する折衝、連絡、受発注及び報告、決済
(3)業務委託先の個人情報：作業内容の連絡、確認及び受発注及び決済
(4)従業員の個人情報：業務上の連絡、勤怠、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生及び給与の支払い等の労務管理
(5)来訪者の個人情報：入退室の管理

5. 第三者への提供について

上記の場合または法律で定められている場合を除いて、同意を得ず第三者に開示・提供することはございません。

6. 個人情報の預託について

個人情報については、上記利用目的を達成するために預託する場合があります。
その場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに預託します。

7. 個人情報の管理方法

お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。

8. 個人情報の開示・訂正・削除について

当社が保有するご自身の個人情報について、開示を請求することができます。
また、その結果、必要な場合は訂正。追加、削除を求めることができます。
その他、個人情報の利用停止・第三者への提供の停止や苦情・相談など申し付けることができます。
当社では、これらを受付けた場合、合理的な範囲内で適切に対応させていただきます。
また、その際は、本人確認をさせて頂く場合があります。個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、上記3．の連絡先にご連絡をお願いいたします。

開示対象個人情報について

1. 事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について

・事業者の名称：株式会社バーンリペア
・管理者：個人情報保護管理責任者　株式会社バーンリペア　管理本部長
・連絡先　TEL：0120-01-1307　　FAX：03-5227-1323　　Mail：info@burn-repair.co.jp
お客様データ：住所・氏名・連絡先・e-mailアドレス

2. 利用目的について

従業員からの情報	（1）　人事、労務管理業務を行うため （2）　給与、社会保険業務を行うため （3）　業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため （4）　個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため
採用応募者からの情報	（1）　採用業務を行うため
個人のお客様、取引先、株主からの情報	（1）　業務上の管理、連絡、法令上必要な連絡を行うため

3. 苦情の申し出先

下記≪個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先、苦情及び相談窓口≫に示します。

4. 認定個人情報保護団体について

■認定個人情報保護団体の名称
【財団法人日本情報処理開発協会】
苦情解決の連絡先 　　個人情報保護苦情相談室
〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話：（03）5776-1379　FAX：（0120）700−799

5. 「開示等の求め」に応じる手続きについて

（1）開示等の請求出先上記１の連絡先に請求をお願いします。
（2）「開示等の求め」の方式書面にてＦＡＸまたは郵送でお願いします。 書面については、当社ホームページよりダウンロードをお願いします。

申し出	書面
開示	個人情報開示請求書
利用または提供の拒否権	個人情報利用停止等請求書
利用目的の通知	個人情報利用目的通知請求書
訂正、追加又は削除	個人情報訂正等請求書

• 個人情報開示請求書
• 個人情報利用停止等請求書
• 個人情報利用目的通知請求書
• 個人情報訂正等請求書

6. 利用目的の通知又は開示による場合の手数料及び徴収方法

（1）手数料

	システム内情報	紙媒体情報	社外倉庫保管情報
基本情報	500円	3,000円	該当情報なし
取引情報	500円	6,000円	8,000円
ご案内情報	500円	6,000円	8,000円
その他の情報	500円	6,000円	8,000円

（2）徴収方法
当社より、請求した本人に対して、「手数料の請求書」を郵送いたします。

7. 本人確認方法

開示等の求めをする者が本人であるかの確認方法
（1）本人の確認方法
当社より電話で本人の次に示す情報を確認する。
・氏名
・住所
※代理人の開示等の請求については、認めないとする。

8. 開示等の求めに対するその他の注意事項

（1）個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
（2）開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
（3）お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
（4）開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

≪個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先、苦情及び相談窓口≫

株式会社バーンリペア

〒162-0853　東京都新宿区北山伏町1-11牛込食糧ビル3階
個人情報保護事務局　お客様相談窓口
・個人情報保護管理責任者　管理本部長
・連絡先　TEL：0120-01-1307　　FAX：03-5227-1323　　Mail：info@burn-repair.co.jp

2007年6月 株式会社バーンリペアは、プライバシーマークを取得しました。
プライバシーマークとは、個人情報保護に対し、適切な措置を施している事業者に付与されるマークです。
(財)日本情報処理開発協会より認定